É uma realidade que o Brasil é um dos principais países no quesito empreendedorismo. Quando se fala de empreendedorismo inicial, nosso país alcança a quarta posição entre mais de 50 países pesquisados. Além das reformas da legislação trabalhista que vem gradativamente mudando as possibilidades de relação entre profissionais autônomos e empresas, esta mudança se dá muito pela transformação digital.
A transformação digital é o processo de substituir processos manuais tradicionais de fazer negócios por alternativas digitais. Muitos pensam que a transformação digital é na área de tecnologia, mas não, ela é complexa e envolve todas as áreas do negócio. Neste artigo vamos falar sobre o impacto que a tecnologia, a partir da transformação digital, pode trazer para a sua empresa seja ela MEI (Microempreendedor Individual), Micro empresa, Empresa de pequeno porte, média ou grande organização.
Quais as bases para a transformação digital numa organização?
Não importa o porte da empresa, o primeiro passo para a transformação digital é acreditar que com ela o negócio vai crescer pode se desenvolver de maneira acelerada e adequada aos novos tempos. Essa crença leva a vontade de fazer.
A partir desse momento de tomada de decisão, é muito importante entender os processos atuais e redesenhá-los a partir da introdução e ampliação da tecnologia. Em um primeiro momento a análise de processos básicos, operacionais é fundamental para estruturar a mudança. existem ferramentas, softwares e automação que possam fazer mais em menos tempo, liberando o profissional para atividades que exigem análise tomada de decisão? Se sim, este processo deve entrar na primeira relação rumo a mudança.
O segundo ponto importante para que a transformação digital aconteça é avaliar o investimento e o tempo da mudança. Em relação ao investimento, em quanto tempo, com o ganho de eficiência, ele será recuperado? E quanto ao tempo, qual o período que poderá ser feita a mudança e quanto tempo deverão andar em paralelo os processos?
Também é necessário fazer a transformação em fases. Uma análise criteriosa do que é mais significativo e trará ganhos no menor tempo e com o menor custo, vai dizer onde se deve mexer primeiro. Investigue também seus processos core e o impacto que a transformação trará para ele. Por exemplo, ao trocar a sua planilha que precisa ser alimentada diariamente para gerar relatórios executivos por um software de CRM adequado ao negócio qual será o ganho e qual o risco de ter problemas de prospecção de clientes e relacionamento?
Fazendo perguntas, analisando soluções de mercado, o que os concorrentes utilizam e tomando decisões com base em prognósticos e diagnósticos, você terá uma base boa para a sua transformação digital. Não existe receita de bolo, mas sim soluções que se adaptam para uma ou outra empresa, entenda o seu modelo, o seu tempo e tome as melhores decisões. E se precisar de suporte para a mudança, não deixe de buscar. Existem excelentes opções de consultorias que em pouco tempo analisam e direcionam a sua tomada de decisão.
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Como as tecnologias digitais podem ser utilizadas para melhorar ou auxiliar a visão estratégica das empresas?
A transformação digital exige uma tomada de decisão e um tempo de adequação aos novos processos. É necessário sair do lugar de conforto, mas os resultados podem ser compensadores já no curto prazo. Confira alguns exemplos de mudanças que podem ocorrer na sua empresa com a correta aplicação da transformação digital.
1. Agilidade e Integração de sistemas
Com certeza você gasta muito tempo passando dados de uma planilha para outra, fazendo importação de dados e tendo que fazer conferência para evitar inconsistências nos seus dados. A partir da implantação de sistemas integrados, além da agilidade e segurança de dados é possível fazer análises muito mais próximas da realidade.
2. Tempo para análise e tomada de decisão
Os processos digitais permitem que se transforme dados complexos em informação executiva em um toque, sem macros, fórmulas e malabarismos. O tempo é uma variável importante na tomada de decisão e acelera o tempo de retorno do negócio.
3. Segurança de dados
Sua equipe de vendas, por exemplo, terá a certeza de que os negócios fechados estão computados de maneira correta para as suas comissões. Você poderá fazer simulações e proporcionar ao seu time segurança que a meta é factível e seus clientes poderão ter as melhores ofertas de acordo com seu perfil, com um simples toque no teclado. Tudo isso com segurança e agilidade.
4. A nuvem
A transformação digital passa por um aspecto muito relevante nos dias atuais. Seus dados devem estar seguros em ambiente cloud com contrato de backup online e recuperação de dados on-line. Com a transformação digital, acabou a incerteza de ter dados perdidos ou armazenados em ambientes locais inseguros e sujeitos a intempéries.
5. Ganhos em escala
Quando se parte para a transformação digital surgem dúvidas quanto ao futuro, quanto às pessoas. Quanto ao investimento necessário. Quanto à tomada de decisão. Porém quando os lucros começam a surgir de maneira muito mais rápida e consistente, você tem a certeza de que foi pelo caminho certo. Vendas, Marketing, Finanças, Contabilidade, RH, Logística, enfim, tudo pode ser transformado e gerar mais resultado para o seu empreendimento.
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O legado da transformação digital
O principal legado da transformação digital é o crescimento sustentável, muitas vezes exponencial. As pessoas se tornam mais seguras nas suas análise e decisões e são direcionadas para funções menos operacionais e com isso, crescem. Os clientes são atendidos com agilidade e recebem e-mails marketing adequados ao seu perfil. As entregas se tornam mais ágeis e toda a cadeia ganha.
No caso da contabilidade, por exemplo, todos os dados podem ser incorporados à consultoria contábil e tributária resultando em uma análise mais consistente sobre impostos e obrigações junto à receita federal. E além disso, ao utilizar um contador online, serviço moderno e ágil, você terá um valor justo que vai ajudar ainda mais na redução de custos com processos não core.
O resultado de tudo é uma empresa orgânica, ágil, mais forte e com passos definidos para o futuro. Como falamos, não há receita de bolo: análise, trabalho e tomada de decisão levarão a transformação digital do seu negócio. Depois é comemorar os resultados.
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