A organizações sofrem hoje com a alta concorrência em um clima de grande competitividade devido a isso não se pode perder tempo quand o assunto é softwares para a empresa.
Se há alguns anos o mercado era dominado por grandes corporações, hoje várias empresas pequenas e startups disputam entre si para oferecer serviços de qualidade e atender às demandas dos consumidores.
Para conseguir manter a relevância dentro desse cenário, vale a pena investir nos melhores softwares para a empresa. Assim, as operações são otimizadas e é possível pensar em novas estratégias e produtos que aumentem a adesão de novos clientes e a presença em relação à concorrência.
Neste post, apresentamos algumas alternativas que vão ajudar nessa atualização. Acompanhe!
Os softwares para empresas que podem ajudar na gestão das empresas
Os tipos de softwares para empresas que uma organização precisa para manter o fluxo de trabalho são:
- gestão de RH
- software CRM
- controle financeiro
- marketing
- gestão de projetos
- ERP
- armazenamento na nuvem
Quer saber os detalhes de todos eles e ainda receber dicas? Confira os próximos tópicos!
Os 7 melhores softwares para a empresa
Reunimos aqui as ferramentas mais importantes para ajudar em diversos processos internos, desde o controle financeiro ao relacionamento com os clientes. Os principais são:
1. Gestão de RH – Recursos Humanos
O grande problema do RH é o enorme volume de dados com o qual precisa lidar e a lentidão dos processos internos.
A aquisição de um bom software otimiza esse trabalho e libera profissionais para um trabalho mais estratégico, que apoie o crescimento corporativo.
Uma boa plataforma ajuda na confecção de holerites, admissões, demissões e controle de férias. Permite o controle de horas trabalhadas e o cálculos dos valores a serem pagos e dos descontos dos impostos.
Além disso, a centralização de informações dá um maior controle dos processos e ajuda na organização da empresa, dispensando a necessidade de arquivos físicos.
Uma boa sugestão é o software da Xerpa, que traz diversos cases de empresas satisfeitas com o produto.
Para saber mais sobre softwares para a empresa de gestão de RH, recomendamos que você acesse esse artigo.
2. Software CRM
Contar com um software CRM pode ajudar muito no relacionamento com os clientes. Uma boa ferramenta ajuda a acompanhar as vendas, fornecendo um relatório com os resultados de cada vendedor.
Gráficos com essas informações também auxiliam na formação de estratégias para aumentar resultados e repensar processos.
Pelo software você também consegue fazer o follow up e ver há quantos dias alguns clientes não são contatados, mantendo o relacionamento com aquele comprador, além de conferir quais estão inativos.
Sugerimos o CRM da Clientar para ajudar nesse processo e otimizar o controle de vendas.
Leia também – 10 motivos para contratar o CRM
3. Área financeira
Uma boa gestão financeira é indispensável para a sobrevivência e o desenvolvimento das empresas, sejam de pequeno ou grande porte.
Para ajudar um software que realmente seja útil, leve em consideração algumas funcionalidades, como:
- controle financeiro e de estoque;
- integração com as contas bancárias;
- agrupamento de despesas por categoria;
- entre outros.
Mais um software importante para a organização trata não só do movimento de dinheiro, mas de outras funcionalidades que auxiliam na administração do negócio como fluxo de caixa, emissão de relatórios, controle de compra e venda de mercadorias, além de demais tarefas ligadas especialmente à gestão financeira corporativa.
4. Marketing
Você até pode contar com uma agência para cuidar do marketing da sua empresa, mas o uso de um software com certeza vai auxiliar nessa área tão importante para o crescimento da organização.
Escolha por plataformas que ajudem a gerenciar as redes sociais e a criar landing pages para que você consiga mais contatos que podem ser os próximos clientes.
O mais interessante é que essa ferramenta permite o acompanhamento do fluxo de contato com essa pessoas, indicando quem lê o material que você disponibiliza, quem abre os e-mails, quem interage mais etc.
5. Projetos
Um software para gestão de projetos é indispensável para quem trabalha com equipes. Essas ferramentas ajudam a delegar tarefas e acompanhar a conclusão de etapas, dando uma visão clara de todo o processo.
A gestão de tarefas pode ser otimizada com o uso de uma plataforma que ajude a controlar o tempo e entender o que ainda deve ser feito, criando uma automatização de fluxo de trabalho que impede que o profissional perca tempo pensando no que deve ser feito ou priorizado.
Outra ferramenta importante é a que designa funções para cada pessoa e ajuda a entender o que já foi entregue ou não. Esse tipo de aplicativo auxilia não só a administrar o projeto, como a perceber qual colaborador é mais eficiente e está mais engajado.
6. ERP
O sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é uma ferramenta extremamente útil para o planejamento dos recursos da empresa. Esse software centraliza todas as informações do negócio, permitindo redução dos custos, otimização de processos, ganho de tempo e tomada de decisões mais assertiva.
Esse tipo de recurso elimina o uso de diversas planilhas e aumenta a flexibilidade no controle e consulta de dados, um aspecto essencial para quem tem empresas com diversas filiais ou com mais de um sócio na presidência.
7. Armazenamento na nuvem
Nada pior do que ir a uma reunião e esquecer o pen drive com os gráficos e relatórios importantes.
Optar por dispositivos físicos nos dias atuais, em que encontramos conexão pela internet com facilidade, chega a ser um pensamento limitante.
Aposte em uma boa ferramenta de armazenamento e compartilhamento na nuvem. Além de aumentar a mobilidade das informações, esse tipo de guarda é extremamente segura, afinal os dados são criptografados e só podem ser acessados por login e senha.
Aumente a produtividade e a segurança das informações usando a nuvem para guardar as informações importantes e armazenar a apresentação para a próxima reunião com clientes e fornecedores.
Conhecendo os melhores softwares para a empresa, você consegue avaliar quais são as necessidades do seu negócio e implementar as soluções que julgar mais adequadas, de acordo com a área de atuação e porte.
Com isso, certamente as operações serão otimizadas, aumentando a capacidade de produção e de aquisição de novos clientes, condições obrigatórias para a expansão da marca.
Este conteúdo foi produzido pela Xerpa, fornecedora de solução que facilita a gestão do Recursos Humanos. Aproveite para assinar a newsletter e receber mais informações que vão ajudar na administração da sua empresa.
