Todo empreendedor sabe como é importante ter acesso às informações da empresa em qualquer lugar. Por isso não deve abrir mão de usar as ferramentas em nuvem.
Muitas vezes durante uma viagem, ou uma reunião surge a necessidade de resolver problemas ou mesmo oportunidades de negócios que precisam de demonstrações financeiras, vendas ou administrativas da empresa.
A solução para essa necessidade está na tecnologia de cloud computing, ou armazenamento em nuvem, que revolucionou o mercado de diversas maneiras e hoje oferece inúmeras ferramentas que podem mudar a forma como as pessoas interagem, pessoal e profissionalmente.
A tecnologia de armazenamento em nuvem contribui ainda para a economia de custos já que as ferramentas não precisam de instalação ou manutenção de servidores.
Sendo assim, hoje vamos falar sobre algumas ferramentas que contam com a tecnologia de armazenamento em nuvem e que são essenciais na vida dos empreendedores, facilitando bastante a gestão e a organização da empresa.
1. Armazenamento virtual de arquivos
As ferramentas que permitem o armazenamento de arquivos em nuvem revolucionaram a vida das pessoas e, principalmente, das empresas. Hoje em dia tudo pode ser guardado em “arquivos virtuais” e acessado facilmente de qualquer lugar que tenha acesso à internet.
Existem algumas ferramentas disponíveis, muitas delas com recursos gratuitos e espaço limitado, mas que você pode pagar para ampliar sua capacidade de armazenamento.
2. Gestão de projetos
Quando você tem muitas atividades ou muitos funcionários precisa organizar as tarefas e acompanhar a sua realização e os resultados, para evitar falhas de comunicação ou a perda de prazos.
Utilizar uma ferramenta de gestão de projetos é fundamental para resolver essas questões e facilitar o seu dia a dia. Com ela você pode cadastrar seus colaboradores no sistema e delegar tarefas e funções, compartilhando as informações necessárias para o seu desenvolvimento e os prazos para entrega.
A equipe também pode interagir através dela, e assim a comunicação interna funciona melhor e as atividades podem ser concluídas com mais facilidade.
3. Gestão de clientes (CRM)
A gestão de clientes de uma empresa precisa ser muito bem trabalhada para garantir a satisfação e fidelização desses consumidores.
As ferramentas de CRM conseguem captar informações importantes sobre o perfil de clientes da sua empresa e oferecer insights importantes para o negócio, como novas abordagens, novos produtos ou novas formas de interação.
A tecnologia em nuvem do CRM traz agilidade ao processo já que as informações são colhidas automaticamente e organizadas rapidamente, oferecendo sugestões eficientes à gestão.
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4. Gestão empresarial
Essa é uma ferramenta essencial para qualquer empresa, pois integra as informações dos principais setores da empresa e facilitam a organização de dados.
O sistema de gestão empresarial ERP é especialmente desenvolvido para que as pequenas e médias empresas consigam gerenciar seus processos com mais facilidade, oferecendo acesso às dados da empresa a qualquer hoje e lugar, através do acesso online com login e senhas exclusivas.
Com o ERP as atividades como controle financeiro, vendas, controle de estoque, cadastro de clientes e fornecedores, entre outras, se tornam muito mais eficientes e confiáveis, permitindo uma gestão mais consistente na empresa.
Além disso, o sistema de gestão empresarial conhecidos também como ERP Cloud oferece recursos de geração de relatórios online que permite a visualização da empresa como um todo mais facilmente e fornece dados precisos que contribuem com a tomada de decisões importantes para o negócio.
5. Ferramentas em nuvem de comunicação online
As reuniões são importantes para alinhar o trabalho e prazos.
Mas nem sempre é possível juntar todos os colaboradores da empresa no mesmo lugar e horário.
E a tecnologia cloud computing auxilia também para resolver esse problema já que com as ferramentas de comunicação virtual é possível fazer reuniões através da internet com toda a sua equipe, mesmo que algumas pessoas não estejam fisicamente no mesmo lugar.
6. Ferramentas em nuvem de análise de resultados
A sua empresa precisa dar resultados e você precisa acompanhar tudo de perto para fazer as modificações necessárias quando for preciso. A melhor forma de fazer isso é utilizando ferramentas de análise de resultados, que monitoram o desempenho da sua marca vitualmente.
Essas ferramentas permitem que você saiba quantas pessoas acessam seu site diariamente, quais páginas são mais acessadas, entre outras coisas.
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Gostou de conhecer essas inovações trazidas pela tecnologia cloud computing e as ferramentas de armazenamento em nuvem disponíveis para?
Comece a usar agora na sua empresa e veja como sua produtividade será melhor e você diminuirá as despesas do seu negócio!
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